Toimistosihteeri

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme hallintoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (toimisto 10).

Työsuhde alkaa 15.4.2024 tai sopimuksen mukaan.

Toimisto 10 vastaa assistenttipalveluista perhe- ja sosiaalipalveluille. Työtehtävässäsi annat palvelua lastensuojelun ja perhesosiaalityön asiakasohjaukseen ja valvontaan. Työpiste sijaitsee osoitteessa Säästöpankinranta 2 A, 00530 Helsinki.

Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset lastensuojelun asiakasohjauksen ja valvonnan toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Hallintoassistentti vastaa lastensuojelun ostettujen palvelujen ostolaskujen käsittelystä ja tarkistuksesta sekä niihin liittyvistä tilastointi- ja raportointitehtävistä.

Lisäksi tehtäviin kuuluu mm. hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien hakua, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä, kokousjärjestelyt jne.

Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Ahjo, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Apotti, ja Microsoft Office -ohjelmat.

Meille kaiken keskiössä on lastensuojelun asiakasohjauksen ja valvonnan päällikkö, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet sekä hyvät loma-, työmatka- ja lounasedut. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta! Voit tutustua henkilöstöetuihin ja kaupunkiin työnantajana täällä (linkki: ).

Kelpoisuusehdot:

• Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

• Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme aiempaa kokemusta vastaavista työtehtävistä sekä useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Haastattelemme jo hakuaikana 26.3.24 ja 3.4.24. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.