Toimistosihteeri virka 40.06, valvonta- ja hälytyssektori

Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksessa julistetaan haettavaksi toimistosihteerin, 40.06 vaativuustason virka.
Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen valvonta- ja hälytyssektorille, Espoon pääpoliisiaseman poliisikansliaan haettava toimistosihteeri toimii laaja-alaisessa tehtävässä. Toimenkuvaan kuuluu mm. asiakirjatilaukset, asiakirjahallinto ja arkistointitehtävät sekä laskutus. Lisäksi tehtäviin kuuluvat esitutkintapöytäkirjojen kokoaminen, kopiointi ja lähettäminen sekä postitukseen liittyvät tehtävät ja muut erikseen sovittavat tutkintaa tukevat tehtävät. Tehtävien hoitaminen edellyttää yleisempien toimisto-ohjelmien hallintaa sekä valmiuksia poliisin rekistereiden luotettavaan käyttämiseen.

• Lisätiedot
  
• https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/toimistosihteeri-virka-40.06-valvonta-ja-halytyssektori-3462/
• Länsi-Uudenmaan poliisilaitos
• 3462
• 1.5.2024 tai sopimuksen mukaan.
• Palkan vaativuustaso 40.06.
• 18.3.2024 15:16 - 5.4.2024 16:15

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset
Erityiset kelpoisuusvaatimukset: Toimistosihteerin virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Yleiset kelpoisuusvaatimukset: Virkamieheksi nimitettävän tulee valtion virkamieslain 8 •:n mukaan olla täyttänyt 18 vuotta.
Hakijalta odotamme
Hakijalta odotamme hyvää motivaatiota, tuloshakuisuutta, tarkkuutta, järjestelmällisyyttä, yhteistyökykyä, joustavuutta työtehtävissä ja kykyä sekä valmiutta erilaisiin tehtäviin. Lisäksi odotamme kykyä ja halua oppia uutta sekä edellytyksiä kehittyä tehtävässä.
Arvostamme osaamista ja kokemusta laadukkaasta ja luotettavasta tiedon hankinnasta, käsittelystä ja analysoinnista sekä tietoturvallisuuden ymmärtämistä osana organisaatioturvallisuutta.
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme kattavan työterveyshuollon sekä työnantajan osittain tukeman työpaikkaruokailun (ePassi). Espoon pääpoliisiasemalla on myös uudistettu kuntosali, jossa pystyt pitämään yllä työhyvinvointiasi.
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Valitun henkilön on ennen nimittämistä annettava sidonnaisuusselvitys (valtion virkamieslaki 8 a •).
Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b •).
Yhteystietomme
Sari Ryynänen
Rikoskomisario
p. 0295 438 192
Jussi Päivänsalo
Ylikomisario
p. 0295 438 200
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Länsi-Uudenmaan poliisilaitos, kirjaamo
Länsi-Uudenmaan poliisilaitos, kirjaamo
PL 20
02631 Espoo

Työnantaja
Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti palvelevia, oikeudenmukaisia, osaavia ja pidämme huolta henkilöstömme hyvinvoinnista.
Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina. Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen keskuspaikkana toimii Espoon pääpoliisiasema ja muut poliisiasemat ovat Kirkkonummella, Lohjalla ja Raaseporissa. Poliisilaitos on kaksikielinen.
Vastaamme alueellamme yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpidosta, rikosten ja häiriöiden ennalta estämisestä sekä rikosten esitutkinnasta ja syyteharkintaan saattamisesta. Tätä työtä meillä tekee noin 570 henkilöä, joista poliiseja on noin 460. Kumppaneitamme ovat alueen kuntien lisäksi mm. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Rajavartiolaitos sekä Puolustusvoimat alueellamme sijaitsevine varuskuntineen.
Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen alueella sijaitsee 10 kuntaa Espoosta Hankoon. Suomen toiseksi suurin kaupunki Espoo toimii vilkkaana elinkeinoelämän keskuksena. Poliisilaitoksen alueella on erilaisia liikenteellisiä erityispiirteitä, kuten neljä vilkasta valtaväylää, metro, Raide-Jokeri pikaraitiolinja, maan suurimpia kauppakeskuksia, sekä vastakohtana monipuolinen luonto, merenrantaa ja järviä.
Sijainti
Espoo
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Espoon pääpoliisiasema
Nihtisillankuja 4
02630 Espoo

Tutustu työnantajaan
Perustiedot
Muut tehtävään liittyvät tiedot

Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta.

Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso

Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä

Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.

Työaikamuoto: Virastotyöaika

Koeaika: Viran täytössä voidaan käyttää enintään 6 kuukauden koeaikaa.

Palkkauksen peruste: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 40.06 mukaan. 1.3.2024 lukien voimassa olevan VES:n mukaan peruspalkka on 2429,01€ /kk, jonka lisäksi maksetaan henkilökohtaisen työsuorituksen perusteella määräytyvää palkanosaa enintään 32 % ja kokemusosaa enintään 14 %. Poliisihallinnon ulkopuolelta tulevalla henkilökohtainen suoritusosa on ensin 10 % peruspalkasta ja ensimmäinen suoritusarviointi tehdään 3-6 kk kuluttua aloituksesta.