Osoite Toimistosihteerin tehtävä sijoittuu elinvoimalautakunnan alle ja teknisen johtajan alaisuuteen. Enontekiön Vesihuolto Oy ostaa 50% tehtävän työpanoksesta.
Enontekiön Vesihuolto Oy:n osalta toimistosihteerin virkaan kuuluu osto- ja myyntireskontran hoito, maksuliikenteen seuranta sekä kirjanpidon ja talousraportoinnin tehtävät. Lisäksi tehtävään kuuluvat vuosittaiset vesihuollon lakisääteiset raportoinnit ympäristöviranomaisille, talousarvion valmistelu ja seuranta sekä asiakasneuvonta. Tehtävänkuvaan kuuluvat myös asiakasrekisterin seuranta ja ylläpito sekä muut yleiset osakeyhtiön sihteerin tehtävät.
Enontekiön kunnan osalta virkaan kuuluu elinvoimalautakunnan alaisten toimien myyntilaskutuslaskutus (mm. tila- ja maanvuokrat, kaukolämpö, maankäyttöön liittyvät sitoumukset), Enontekiön kuntakonsernin välinen kuukausittainen laskutus sekä elinvoimalautakunnan ostolaskujen tiliöinti ja asiatarkastus. Toimistosihteeri hoitaa kunnan saatavien perinnän. Lisäksi tehtäviin kuuluu elinvoimalautakunnan talousarvion laatimisen ja seurannan avustavat tehtävät ja muut esimiehen määräämät tehtävät.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva taloushallinnon tutkinto, kuten tradenomi tai merkonomi tai muu vastaava aikaisempi tutkinto.
Tehtävässä edellytetään taloushallinnon prosessien tuntemista sekä työkokemusta myyntireskontran, ostoreskontran ja kirjanpidon osalta. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, oma-aloitteisuutta sekä ratkaisukeskeistä työotetta ja taloushallinnossa käytössä olevien yleisimpien ohjelmien tuntemista. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.
Tehtävässä menestyminen vaatii vastuullisuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä monipuolisia tietoteknisiä taitoja.
Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.
Toivomme, että pystyt aloittamaan virassa viimeistään 1.6.2024, jotta sinulla mahdollisuus saada perehdytys suoraan edeltäjältäsi. Työn aloitusajankohta on sovittavissa myös aikaisemmaksi ajankohdaksi.
Asunnon hankinnassa avustetaan.
Enontekiön Vesihuolto Oy:n osalta toimistosihteerin virkaan kuuluu osto- ja myyntireskontran hoito, maksuliikenteen seuranta sekä kirjanpidon ja talousraportoinnin tehtävät. Lisäksi tehtävään kuuluvat vuosittaiset vesihuollon lakisääteiset raportoinnit ympäristöviranomaisille, talousarvion valmistelu ja seuranta sekä asiakasneuvonta. Tehtävänkuvaan kuuluvat myös asiakasrekisterin seuranta ja ylläpito sekä muut yleiset osakeyhtiön sihteerin tehtävät.
Enontekiön kunnan osalta virkaan kuuluu elinvoimalautakunnan alaisten toimien myyntilaskutuslaskutus (mm. tila- ja maanvuokrat, kaukolämpö, maankäyttöön liittyvät sitoumukset), Enontekiön kuntakonsernin välinen kuukausittainen laskutus sekä elinvoimalautakunnan ostolaskujen tiliöinti ja asiatarkastus. Toimistosihteeri hoitaa kunnan saatavien perinnän. Lisäksi tehtäviin kuuluu elinvoimalautakunnan talousarvion laatimisen ja seurannan avustavat tehtävät ja muut esimiehen määräämät tehtävät.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva taloushallinnon tutkinto, kuten tradenomi tai merkonomi tai muu vastaava aikaisempi tutkinto.
Tehtävässä edellytetään taloushallinnon prosessien tuntemista sekä työkokemusta myyntireskontran, ostoreskontran ja kirjanpidon osalta. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, oma-aloitteisuutta sekä ratkaisukeskeistä työotetta ja taloushallinnossa käytössä olevien yleisimpien ohjelmien tuntemista. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.
Tehtävässä menestyminen vaatii vastuullisuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä monipuolisia tietoteknisiä taitoja.
Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.
Toivomme, että pystyt aloittamaan virassa viimeistään 1.6.2024, jotta sinulla mahdollisuus saada perehdytys suoraan edeltäjältäsi. Työn aloitusajankohta on sovittavissa myös aikaisemmaksi ajankohdaksi.
Asunnon hankinnassa avustetaan.
Palkka
2 568,94 e/kk ja mahd. KVTES mukaiset lisät, Aikapalkka | Time rate
