Toimistosihteeri, Raasepori Ja Hanko

Etsimme toimistosihteerin sijaista aikuisten sosiaalipalveluiden tiimiin alueella Raasepori - Hanko ajalle 1.4.2024-31.12.2024. Kuulumme Lounaiseen alueeseen (Kirkkonummi, Hanko ja Raasepori). Alueella meillä on neljä sihteeriä. Yksikössä on kokonaisuudessaan kaksi eri toimipistettä (Tammisaari ja Hanko).
Tiimissä on kolme sosiaalityöntekijää sekä neljä sosiaaliohjaajaa, esihenkilönä toimii johtava sosiaalityöntekijä.

Tehtäväkuva on monipuolinen ja vaihteleva ja tehtävässä suoriutuminen edellyttää järjestelmällisyyttä, uusien asioiden sisäistämistä, huolellisuutta, luotettavuutta, joustavuutta sekä hyvää paineensietokykyä.

Toimistosihteeri käyttää työssään erilaisia toimisto-ohjelmia kuten asiakastietojärjestelmää ProConsona Omni, Kelan järjestelmää Kelmu, tilauksiin ja laskutukseen liittyviä Stella ja Dooap ym.

Toimistosihteerin työtehtäviin kuuluu ensisijaisesti harkinnanvaraisen toimeentulotuen ja sosiaalihuoltolain mukaisten yhteydenottojen dokumentointi asiakastietojärjestelmään, laskujen asiatarkastaminen, välitystilien hallinnointi, saapuva ja lähtevä posti, arkistointi, asiakirjojen tulostamista ja kopiointia sekä toimistotyön jatkuvaa kehittämistä. Aikuisten sosiaalipalveluiden toimistosihteerin työ tukee yksikön perustehtävän menestyksekästä toteutumista.

Työpaikan nimi ja osoite: Raaseporintie 37, Raasepori sekä Kulmakatu 12, Hanko.
Työaika: 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.
Tehtävä on määräaikainen.

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto.

Tehtävässä edellytetään: Etsimällämme henkilöllä on hyvät vuorovaikutustaidot, hän työskentelee itsenäisesti ja rauhallisesti ja hän omaa valmiudet sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Edellytämme tehtävässä suomen ja ruotsin kielen taitoa.

Arvostamme: Luemme tehtävässä eduksi ProConsona Omni asiakastietojärjestelmän osaaminen, Kelmu-järjestelmän sekä Dooap- laskutusjärjestelmän osaamisen sekä tuntemusta aikuisten sosiaalipalveluiden palveluprosesseista.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme kattavan työterveyshuollon ja lisäksi saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.

Yhteystiedot: Tehtävästä lisätietoja antaa johtava sosiaalityöntekijä Pia Sandström; etunimi.sukunimi@luvn.fi.
Työpaikan osoite:
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkka: 2213,73 €/kk
Työ alkaa: 01.04.2024
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Määräaikainen
Hakuaika päättyy: 20.03.2024 13:45
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/6ed63d37-a...
Ilmoitus jätetty: 06.03.2024 12:50
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 6ed63d37-af95-4330-abb1-6fbc041849c7

Lähde:Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä