Osoite
Työn muotoMääräaikainen työsuhde, Sijaisuus
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hallinto, Tuki-, tila- ja turvallisuuspalvelut, Yleishallinnon tuki
Työavain: SOTEPE-04-42-24
Haku Päättyy: 11.04.2024 klo 16:00
Palkka: 2316,72 e/kk + mahdolliset kokemuslisät.
Palvelussuhde: 8.5.2024 - 31.8.2024
Työpaikan osoite: Lääkärinkatu 6 C, 00250
Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?
Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen lomasijaisuuteen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (toimisto 4). Työsuhde on aluksi määräaikainen sijaisuus ajalla 8.5.2024 (tai sopimuksen mukaan) -31.8.2024, mutta tehtävä tulee mahdollisesti auki vakituisena 1.9.2024.
Toimistomme 4 vastaa assistenttipalveluista palvelukokonaisuuteen sairaala- kuntoutus- ja hoivapalvelut. Työtehtävässäsi annat palvelua koko sosiaali- terveys- ja pelastustoimen henkilöstölle Sote-kortti asioissa, kuntoutus- ja apuvälinepalveluihin sekä veteraanitoimintaan. Työpiste sijaitsee osoitteessa Lääkärinkatu 6 C, 00250 Helsinki.
Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat mm. erilaiset kuntoutus- ja apuvälinepalvelun toimintaa sekä koko sosiaali- terveys- ja pelastustoimen toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät talous- ja yleishallintoon.
Päätehtävänä tässä tehtävässä on koko sosiaali- terveys- ja pelastustoimen henkilöstön Sote-kortti hakemusten käsittely, korttien rekisteröinti ja luovutus sekä yleinen neuvonta. Työssä tavataan päivittäin sosiaali- terveys- ja pelastustoimen henkilöstöä. Tämän lisäksi tehtävänäsi on rintamaveteraanien kuntoutukseen liittyvät työtehtävät ja yhteistyö veteraaniasiamiehen kanssa, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä, laskujen tiliöintiä ja tarkistusta, palveluseteleiden ja maksusitoumusten laatimista, hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, asiakas- ja puhelinpalvelua sekä arkistointiin liittyviä työtehtäviä.
Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Vartti-ohjelma, Bookings, Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, SAP, Effector, Apotti, BEM, Ahjo, MaMut ja Microsoft Office -ohjelmat.
Meille kaiken keskiössä on kuntoutus- ja apuvälineyksikön esihenkilöt, henkilöstö sekä koko sosiaali- terveys- ja pelastustoimialan henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!
Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa.
Lisäksi edellytämme:
Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!
Luemme eduksi:
Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.
Kokemus asiakaspalvelusta ja SAP-järjestelmien käytöstä on eduksi.
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Toimistopalveluesihenkilö Tony Katajapuhjo, tony.katajapuhjo@hel.fi
Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille
