Hallintoassistentti, Laakson Sairaala

Vakinainen työsuhde

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hallinto, Tuki-, tila- ja turvallisuuspalvelut, Yleishallinnon tuki

Työavain: SOTEPE-04-40-24
Haku Päättyy: 11.04.2024 klo 16:00
Palkka: 2397,54 e/ kk + mahdolliset kokemuslisät
Palvelussuhde: 8.5.2024 tai sopimuksen mukaan
Työpaikan osoite: Lääkärinkatu 8 F, 00250

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?
Haemme hallintoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (toimisto 4). Työsuhde alkaa 8.5.2024 tai sopimuksen mukaan.
Toimistomme 4 vastaa assistenttipalveluista palvelukokonaisuuteen sairaala- kuntoutus- ja hoivapalvelut. Työtehtävässäsi annat palvelua pääasiallisesti Laakson sairaalan ylihoitajalle. Työpiste sijaitsee osoitteessa Lääkärinkatu 8, 00250 Helsinki.
Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset (Laakson sairaalan) toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista sekä henkilöstöhallinnon ja muiden hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien ja työvälineiden hakemista, kokous- ja virkamatkajärjestelyä, koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä, laskujen tiliöintiä ja tarkistusta, toimialan toimeksiannot (esim. erilaisten tietojen kokoaminen ja määräaikoihin sidotut tehtäväkokonaisuudet), jakelulistojen ja intran päivitys, asiointi viranomaisten ja muiden yhteistyötahojen kanssa, asiakas- ja puhelinpalvelu sekä arkistointiin liittyvät työtehtävät.
Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, BEM, Ahjo ja Microsoft Office -ohjelmat.
Meille kaiken keskiössä on Laakson sairaalan johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!
Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa.
Lisäksi edellytämme:
Parhaiten hallintoassistentin / toimistosihteerin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!
Luemme eduksi:
Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.
Kokemus Sarastian käytöstä on eduksi.

Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.

Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa
Toimistopalveluesihenkilö Tony Katajapuhjo, tony.katajapuhjo@hel.fi

Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille