Vaikka saatekirjeen rakenne on joustava riippuen urastasi tai ainutlaatuisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi, on olemassa tiettyjä sisältöjä, jotka jokainen työnantaja haluaa nähdä saatekirjeessäsi. Näin voit täyttää sisällön luodaksesi vaikuttava saatekirje:

Alkukappale:

Hakemuskirjeen esittelyssä sinun on tiedettävä erittäin hyvin tiedot yrityksestä ja tehtävästä, johon haluat hakea, jotta voit aloittaa kirjoittamisen. Ja jos mahdollista, sinun tulee myös tietää sinua suoraan haastateltavan henkilöllisyys, jotta se on kätevää puhua.

Keskimmäinen kappale:

Saatekirjeen pääsisältöä voidaan pitää tekijänä, joka ratkaisee, jääkö ansioluettelosi työnantajan silmään vai ei. Yritä siis esitellä parhaan ystäväsi vahvuudet. Perustele, miksi olet kiinnostunut tästä tehtävästä ja kerro miksi haluat työpaikan. Ilmoita kokemuksesi ja taitosi liittyen hakemaasi tehtävään, mainitse yksi tai kaksi tyypillistä esimerkkiä; mutta älä toista koko ansioluetteloasi. Sen lisäksi on lyhyt katsaus uratavoitteisiisi, jotta työnantaja näkee, että ehdokas ja yritys ovat samalla tiellä.

Yleensä saatekirjeen runko koostuu vain noin 1 tai 2 erittäin lyhyestä kappaleesta. Työnantajilla ei ole aikaa lukea pitkää kirjettä. Joten tee siitä mahdollisimman lyhyt, jos et halua, että ansioluettelosi menee suoraan roskakoriin.

Loppukappale:

Voit pyytää lukijaa tutustumaan ansioluetteloosi. Lopeta saatekirjeesi asianmukaisesti ilmoittamalla halustasi odottaa vastausta työnantajalta ja halukkuudestasi tehdä työtä.

Saatavilla olevien saatekirjemallien ansiosta saatekirjeen muotoilu ei ole enää huolenaihe. Vastineeksi sinun on varmistettava, että täytät sisällön oikein mutta loogisesti, jotta voit pelata vahvuuksillasi. Lisäksi sinun tulee myös yhdistää Resume-malliin synkronoidaksesi saatekirjeen kanssa.