Kiinteistösihteeri

Hollolan Asuntotalot Oy on Hollolan kunnan 100 % omistama yhtiö. Yhtiö vuokraa yli 400 huoneistoa Hollolan kunnan alueella. Yhtiö vastaa myös kiinteistöjen ylläpidosta. Toimistolla työkumppaneinasi toimii asumiskoordinaattori ja toimitusjohtaja-isännöitsijä.

Haemme numerotarkkaa kiinteistösihteeriä, joka vastaa omalta osaltaan asiakaslähtöisestä palvelusta. Kiinteistösihteerin työnkuva on monipuolinen ja sisältää paljon vuorovaikutusta eri tahojen kanssa. Ydintehtäviäsi ovat vuokrasopimusten ylläpito, vuokrareskontra, erillislaskutus, asukkaiden maksusopimukset ja perintä sekä toistuvien ostolaskujen asia- ja tiliöintitarkastukset. Työhösi kuuluu raportointia, arkistointia ja huoltopyyntöjen käsittelyä. Tarpeen mukaan sijaistat asumiskoordinaattoria, jolloin osallistut asuntomarkkinointiin, asukasvalintoihin ja häiriöilmoitusten käsittelyyn. Työhön kuuluu myös tiedotteiden tekoa sekä muita isännöinnin avustavia tehtäviä.

Asiakaslähtöinen työskentely on sinulle itsestäänselvyys ja osaat toimia vaativissakin asiakastilanteissa. Sinulla on vastuullinen ja ratkaisukeskeinen työote. Pienessä työtiimissä toimiminen edellyttää sekä tiimityöskentelytaitoja että oma-aloitteisuutta. Olet vastuuntuntoinen ja numerotarkka. Otat aktiivisesti osaa prosessien kehittämiseen ja mahdollisiin ohjelmavaihdoksiin. Käytät sujuvasti tavanomaisia toimisto-ohjelmia sekä olet käyttänyt jotain reskontra- tai kirjanpito-ohjelmaa.

Olet hankkinut osaamista tehtävään soveltuvalla koulutuksella. Olet työskennellyt aiemmin joko vuokra- tai myyntireskontran hoidon tehtävissä itsenäisesti sekä ymmärrät kirjanpidon perusteita. Kerrothan hakemuksessasi kokemusvuodet edellä mainittujen asioiden osalta sekä muu kokemus toimistotöistä.

Tarjoamme sinulle kokoaikaisen työn, hyvät työvälineet ja työhyvinvointiedut sekä liukuvan työajan. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia omaan kehittymiseen. Osittainen etätyömahdollisuus. Tämän vuoden aikana organisoimme työtehtäviä, jonka vuoksi työsuhde on määräaikainen 30.12.2024 saakka. Myöhemmin selviää mahdollinen jatko.