Kiinteistöassistentti, Helsinki

We handle and deliver the logistics of nearly everything - e-commerce parcels, heavy freight items, postcards or love letters - on your terms! Posti is evolving and its transformation is built by a diverse pool of professionals from postal employees to artificial intelligence experts. In a big company, the range of possibilities is huge. Make Posti your next big opportunity - join us to create the future Posti!
Välitämme niin viestejä, paketteja kuin merkityksiäkin, jopa unelmia - sähköisesti ja fyysisesti. Uudistuvaa Postia rakentaa monipuolinen osaajajoukko postinjakajista digitaalisen liiketoiminnan kehittäjiin ja tekoälyasiantuntijoihin. Isossa talossa mahdollisuuksien kirjo on valtava. Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden Postia!
Saatko energiaa ihmisten kanssa työskentelystä, haluat edistää sujuvaa yhteistyötä ja positiivista ilmapiiriä työpaikalla? Oletko tarkka numeroiden ja erilaisten sopimusehtojen kanssa? Jos vastasit edellisiin kysymyksiin kyllä,
Olisitko Postin uusi kiinteistöassistentti?
Etsimme kiinteistötiimiimme kokoaikaista kiinteistöassistenttia vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen.
Kiinteistöassistentin tehtävässä vastaat vuokrahallinnon asiakaspalvelu- ja toimistotehtävistä, teet tiivistä yhteistyötä Postin talous- ja hankintatiimien kanssa sekä olet vuokraus- ja kiinteistöpäällikön tuki. Vastuullesi kuuluu aktiivinen ja oma-aloitteinen yhteydenpito vuokranantajiin sekä erilaisten dokumenttien hallinta.
Kiinteistöassistenttina olet osa 15 hengen vauhdikasta kiinteistötiimiä, jonka vastuulla ovat kaikki Posti-konsernin kiinteistöt. Postilla on Suomessa noin 450 vuokrasopimusta, pääasiassa tuotantotiloja ja varastoja.
Työhösi kuuluu olennaisesti:

• Vuokrasopimusten ja sopimusmuutosten tarkistus ja eteenpäin toimittaminen
• Laskujen käsittely ja maksatuksen seuranta
• Indeksikorotusten laskeminen ja tarkistaminen
• Kiinteistö- ja toimittajatietojen ylläpito
• Vuokravakuuksien hallinnointi

Oletko sinä etsimämme henkilö?

• Olet kerryttänyt aiempaa kokemusta kiinteistöalalta tai vastaavista tehtävistä.
• Omaat hyvän tietoteknisen osaamisen ja aiempaa kokemusta mm. Office 365 -ohjelmien käytöstä. Basware-, M-files-, Tampuuri- ja SAP-ohjelmien tuntemus on eduksi.
• Olet luonteeltasi asiakaspalveluhenkinen, tarkka ja huolellinen sekä omaat erinomaiset tiimityötaidot ja paineensietokyvyn.
• Sinulla on valmius reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja kyky priorisoida työtehtäviä
• Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi.

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen mahdollisuuden kehittyä osana innostunutta ja asiantuntevaa tiimiä sekä rakentaa kanssamme yhtä Suomen suurimmista yrityksistä, joka vaikuttaa miljoonien ihmisten jokapäiväiseen elämään. Postilla saat erinomaisen mahdollisuuden kehittää omaa uraasi ja osaamistasi monipuolisten tehtävien, kehitysprojektien ja koulutusohjelmien kautta. Postissa edistämme monipuolista ja tasa-arvoista työelämää ja olemme alamme edelläkävijöitä uusiutuvan tulevaisuuden rakentamisessa. Tarjoamme Epassin kulttuuri-, urheilu- ja työmatkaedut.
Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa toimitilapäällikkö Päivi Kyllönen (040 034 8614) perjantaina 15.3.2024 klo 13:00-15:00.
Olisiko tämä seuraava askel urallasi? Hae paikkaa lähettämällä hakemuksesi 24.3.2024 mennessä Postin rekrytointijärjestelmän kautta. Toimithan nopeasti, sillä aloitamme haastattelut jo hakuvaiheessa ja teemme henkilövalinnan heti sopivan osaajan löytyessä.
Odotamme jo hakemustasi!
Arvostamme työyhteisössä monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja mukaan ottamista. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista, kuten eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.