Kansainvälisten Asioiden Koordinaattori

Haemme nyt Oulun yliopiston Strategian ja tiedepolitiikan yksikköön

Kansainvälisten asioiden koordinaattoria

mielenkiintoiseen ja monipuoliseen tehtävään tukemaan ja edistämään Oulun yliopiston kansainvälistymislinjausten toteutumista osana Kansainvälisten asioiden tiimiä. Kansainvälistymislinjaukset tukevat yliopiston uutta strategiaa ja ohjaavat toimenpiteitä yliopiston kansainvälistymistavoitteiden saavuttamiseksi koulutuksessa, tutkimuksessa ja yhteistyösuhteissa.

Työtehtävät

Kansainvälisten asioiden koordinaattorina sinulla on keskeinen asiantuntijarooli kansainvälistymisen toimenpideohjelman toimeenpanon tukemisessa sekä monitorointi- ja raportointimekanismien kehittämisessä. Koordinoit ja fasilitoit yhdessä Kansainvälisten asioiden päällikön kanssa tiedekunta- ja palveluyksikköyhteistyötä sekä sisäisten toimintamallien ja yhteistyökulttuurin kehittämistä.

Tehtäviisi kuuluvat myös seuraavat kokonaisuudet:

• Läpileikkaavien kansainvälistymisteemojen edistäminen, tukeminen ja koordinointi sekä osaamisen kehittäminen yliopistoyhteisössä
• Kansainvälisten kumppanuuksien tukeminen ja kehittäminen yhteistyössä tiedekuntien ja yliopiston johdon kanssa
• Yliopistotasoisten kansainvälisten vierailujen koordinointi sekä vierailuprosessien ja käytänteiden kehittäminen
• Kommunikointi ja vuorovaikutus ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien ja verkostojen kanssa
• Kansainvälisiin kumppanuuksiin ja verkostoihin liittyvät hallinnolliset tehtävät: mm. asiakirjojen ja sopimusten prosessointi; analyysien, raporttien ja materiaalien tuottaminen; tiedonhallinnan ja palveluprosessien kehittäminen; kumppanuusrekisterin kehittäminen.
• Viestintätehtävät, mm. sisällöntuotanto suomeksi ja englanniksi eri alustoille

Mitä etsimme?

Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässäsi, odotamme sinulta:

• soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
• vahvaa osaamista korkeakoulujen kansainvälistymisen eri osa-alueilla
• kykyä hallita ja koordinoida laajoja asiakokonaisuuksia
• erinomaista suullista ja kirjallista englannin sekä sujuvaa suomen kielen taitoa
• tehokkaita työn organisointi- sekä ongelmanratkaisutaitoja
• vahvoja yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä monikulttuurista osaamista
• aktiivista palveluasennetta, tiimityöskentelytaitoja ja kehittämismyönteistä työotetta
• hyvää tietoteknistä osaamista ja kykyä työskennellä laajojen tietoaineistojen kanssa

Lisäksi arvostamme:

• Kokemusta kansainvälisestä yhteistyö- ja verkostotoiminnasta ja kehittämisestä
• Kokemusta vastaavista tehtävistä kansainvälisessä asiantuntija- ja tiedeyhteisössä
• Projektinhallintataitoja
• Oma-aloitteisuutta, joustavuutta sekä kykyä oppia uutta ja kehittää itseäsi
• Muuta kielitaitoa

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.5.2024  tai sopimuksen mukaan ja sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle10. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 3900-4100 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 30 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 15.03.2024. Liitä mukaan motivaatiokirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Lisätietoja tehtävästä antaa 26-29.2 ja 12-15.3 välisenä aikana Kansainvälisten asioiden päällikkö Katja Nieminen: katja.nieminen@oulu.fi, 050 472 8249.