Osoite
Työn muotoHaluatko olla tärkeä osa lääketieteellistä työyhteisöä, tehdä monipuolista ja vaihtelevaa työtä mielenkiintoisessa työympäristössä?
Etsimme Meilahden kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin lääketieteellisen tiedekunnan tueksi
JOHDON ASSISTENTTIA
1.5.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Johdon assistenttina toimit lääketieteellisen tiedekunnan dekaanin ja johdon tukena.
Johdon assistenttina työhösi kuuluu
- aikataulujen suunnittelu, koordinointi ja kalenterin priorisointi
- saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto
- kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt
- kokoussihteerinä toimiminen
- laadukkaiden esitysmateriaalien, puheiden ja muistioiden valmistelussa avustaminen
- monipuoliset viestinnän tukitehtävät
- johdon monipuolinen tukeminen
- digitaalisten työkalujen käyttö
Sinusta
Arvostamme Meilahden kampuksen tuntemusta ja kokemusta tehtäväkenttään kuuluvien asioiden hallinnasta sekä soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi). Olet oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen, hahmotat asioita kokonaisvaltaisesti ja sinulla on aitoa palveluasennetta sekä halua kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin. Sinulla on hyvät organisointikyvyt ja vuorovaikutustaidot ja olet sujuva niin suullisessa kuin kirjallisessa ilmaisussasi. Kansainvälisessä toimintaympäristössämme työskentelyn edellytyksenä on myös hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Arvostamme ruotsin kielen taitoa.
Meistä
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja mielenkiintoisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista monipuolisessa toimintaympäristössä. Johtajan assistentin tukena on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit. Helsingin yliopistossa huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, vuosilomalakia pidempien vuosilomien, kattavan työterveyshuollon, kattavien osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla. Meille on tärkeää, että työ mahdollistaa jouston sekä työn ja vapaa-ajan helpon yhteensovittamisen. Pidämme samalla myös tärkeänä ylläpitää työn yhteisöllisyyttä riittävillä kohtaamisilla työpaikalla ja teemme näin ollen joustavasti etä-, hybridi- ja lähityötä. Lähityöpisteesi sijaitsee Meilahden kampuksella. Tehtävä on vakituinen.
Kiinnostuitko?
Jätähän hakemuksesi rekrytointijärjestelmäämme "Hae nyt" -linkistä 5.4.2024 mennessä. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa.
Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä.
Lisätietoja tehtävästä antaa mielellään kehittämispäällikkö tiina.berg@helsinki.fi puh 050 349 5494.
Tervetuloa joukkoomme!
Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto osana yliopistopalveluiden 1200 hengen asiantuntijaorganisaatiota työskentelee koko yliopiston hyväksi. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä sihteeri- ja toimistopalveluista.
