Henkilöstösuunnittelija

Maahanmuuttoviraston henkilöstöyksikössä tulee avoimeksi henkilöstösuunnittelijan tehtävä, määräaikainen virkasuhde ajalle 1.5.2024 (tai aloitus sop. mukaan) - 31.12.2024. Henkilöstösuunnittelijan tehtävä sijoittuu henkilöstöpalveluiden tulosalueelle.
Henkilöstösuunnittelija työskentelee henkilöstöhallinnon asiantuntijatehtävissä. Henkilöstösuunnittelija toimii yhden tai useamman Maahanmuuttoviraston yksikön HR-kumppanina. Tarvittaessa henkilöstösuunnittelija toimii joustavasti koko virastoa palvellen.
Lisäksi henkilöstösuunnittelijalla on yksi tai useampi HR-vastuualue, jonka syvällisenä asiantuntijana ja kehittäjänä hän toimii. Vastuualue voi valittavan henkilön osaamisen mukaan liittyä esimerkiksi palkkaukseen ja palkitsemiseen, rekrytointiin, raportointiin, virkavapauksiin, työaikaan tai työterveys- ja työkykyasioihin.
Henkilöstösuunnittelijan tehtäviin kuuluu
• oman yksikkönsä/yksiköidensä johdon strategisena kumppanina toimiminen ja yksikön/yksiköiden johtoryhmätyöskentelyyn osallistuminen
• yksikön/yksiköiden esihenkilöiden tukeminen erilaisissa henkilöstösioissa, ml. työkykyyn liittyvissä asioissa
• yksikön/yksiköiden henkilöstösuunnitteluun ja henkilöstöbudjetointiin osallistuminen sekä monenlaiset palvelussuhdeasioiden asiantuntijatehtävät
• ohjeiden laatiminen, tilastointi ja raportointi
• virkamiesoikeudellisten prosessien valmisteluun osallistuminen
• hallinnollisten päätösten valmistelu
• rekrytointiasiantuntijana toimiminen sekä tarvittaessa rekrytointihaastatteluihin osallistuminen
• henkilöstöhallinnon sivujen ylläpitoa intranetissä
• muita erikseen määrättäviä henkilöstöhallinnon tehtäviä.

• Lisätiedot
  
• https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/henkilostosuunnittelija-3196/
• Maahanmuuttovirasto
• 3196
• 1.5.2024 - 31.12.2024 tai aloitus sopimuksen mukaan
• Palkkaus ensimmäisen kuuden kuukauden ajan on 3 409,15 - 3 719,08 e/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.
• 8.3.2024 15:02 - 25.3.2024 16:15

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme
Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa soveltuva korkeakoulututkinto. Lisäksi odotamme aiempaa käytännön työkokemusta henkilöstöhallinnon asiantuntijatehtävistä sekä henkilöstöhallinnon tietojärjestelmistä.
Lisäksi tehtävässä tarvitaan
• hyvää valtionhallinnon palvelussuhdeasioiden ja - prosessien tuntemusta sekä kokemusta virkamieslain ja valtion virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta
• erinomaisia vuorovaikutustaitoja, tiimityöskentelytaitoja sekä esiintymisvalmiutta
• vahvaa kirjallista ilmaisutaitoa
• itsenäistä ja joustavaa työskentelytapaa sekä priorisointitaitoja
• paineensietokykyä ja muutosvalmiutta.
Eduksi katsotaan aikaisempi kokemus HR-kumppanina toimimisesta sekä vaativien henkilöstötilanteiden hoitamisesta.
Tehtävässä tarvittava muu kielitaito

• Ruotsi
  • Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
  • Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
• Suomi
  • Suullinen osaaminen: Hyvä
  • Kirjallinen osaaminen: Hyvä

Tarjoamme sinulle
Tarjoamme migriläisille monenlaisia palvelussuhde-etuja, joita ovat mm.
• tuettu lounas
• liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
• kattava työterveyshuolto
• liukuva työaika ja joustava etätyömahdollisuus.
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Yhteystietomme
Erityisasiantuntija Jenna Mero, p. 0295 433 777 (15.3. asti)
Henkilöstöpäällikkö Anna Lindström, p. 0295 433 744 (18.3. alkaen)
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki

Työnantaja
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Helsinki, Opastinsilta
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki

Tutustu työnantajaan
Perustiedot
Muut tehtävään liittyvät tiedot

Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Tehtävän taso: Asiantuntijataso

Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä

Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollista työskennellä osittain etänä.

Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.

Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne

Määräaikaisuuden perusteen lisätietoja: Lisätyön tarve

Työaikamuoto: Virastotyöaika

Koeaika: Tehtävässä voidaan noudattaa virkamieslain 10 •:n mukaista koeaikaa.

Palkkauksen peruste: Tehtävän palkkaus määräytyy viraston palkkausjärjestelmän vaativuustason 8 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 3 099,23 euroa kuukaudessa ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Uuden työntekijän henkilökohtainen palkanosa on 10 - 20 %, eli palkkaus ensimmäisen kuuden kuukauden ajan on 3 409,15 - 3 719,08 e/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.