Osoite Tuomi kuuluu Suomen suurimpien hankintayksiköiden joukkoon ja Tuomen hankintapalvelut tarjoaa kattavaa palvelua omistajaorganisaatioilleen ja sidosyksiköilleen. Tuomen hankintakokonaisuuksista vastaavien asiantuntijatiimien tukena toimii assistenttitiimi, johon haemme nyt hankinta-assistenttia vuorotteluvapaan sijaisuuteen ajalle 1.5.-31.10.2024.
Tuomen hankinta-assistentit ovat mukana hankintaprojektien eri vaiheissa tehden monenlaisia julkiseen hankintaan liittyviä avustavia tehtäviä, ja hankinta-assistentin tyypillinen työpäivä voikin sisältää kilpailutusasiakirjojen arkistointia sähköiseen arkistoon, asiakkaiden tai sopimuskumppaneiden yleisneuvontaa sähköpostitse tai puhelimitse sekä erilaisten dokumenttien ja materiaalien tarkistusta ja muokkausta. Hankinta-assistentin tehtävät ovat monipuolisia sekä tarkkuutta vaativia. Pienessä ja tehokkaassa assistenttitiimissä apua ja neuvoja on aina saatavilla joko kokeneemmilta assistenttikollegoilta, hankintatiimien asiantuntijoilta tai Tuomen lakitiimiltä.
Hankinta-assistentin työ on arkisin toimistoaikana tehtävää hybridityötä, eikä päivittäinen läsnäolo toimistolla ole välttämätöntä perehdytysjakson jälkeen. Yhteisöllisyys on meille kuitenkin äärettömän tärkeää, joten tapaamme tiimin kanssa kasvotusten säännöllisesti ja osa tehtävistä vaatii myös työskentelyä toimistolla.
Etsimämme henkilö
Tehtävää ajatellen kaupallinen tai hallinnollinen koulutus sekä monipuolinen kokemus erilaisista toimistotehtävistä ovat hyödyksi. Pystyt viestimään sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti, ja tekstisi on ymmärrettävää ja helppolukuista. Työkielenä Tuomessa on suomi, mutta myös englannin taidosta voi toisinaan olla hyötyä. Työntekijänä olet järjestelmällinen, yksityiskohtiin paneutuva ja asioita tehokkaasti eteenpäin vievä. Et hätkähdä kinkkisiäkään tilanteita, vaan luovit niiden läpi joustavasti ja ratkaisukeskeisesti. Omaat erinomaiset vuorovaikutustaidot ja yhteistyö eri tahojen kanssa sujuu sinulta saumattomasti. Hankinta-assistentin tehtävään annetaan kattava perehdytys, joka sisältää tutustumista mm. Tuomen asiakkaisiin ja palveluihin, tehtävässä tarvittaviin työvälineisiin sekä julkiseen hankintaan.
Vuorotteluvapaan sijaisuuteen sinun tulee olla TE-toimistoon kirjautunut työtön työnhakija ja täyttää TE-toimiston vaatimukset. Eri ikäryhmille on erilaiset työttömyysaikojen vaatimukset. Lisätietoja kelpoisuudesta saat TE-toimistolta suoraan.
Tuomen hankinta-assistentit ovat mukana hankintaprojektien eri vaiheissa tehden monenlaisia julkiseen hankintaan liittyviä avustavia tehtäviä, ja hankinta-assistentin tyypillinen työpäivä voikin sisältää kilpailutusasiakirjojen arkistointia sähköiseen arkistoon, asiakkaiden tai sopimuskumppaneiden yleisneuvontaa sähköpostitse tai puhelimitse sekä erilaisten dokumenttien ja materiaalien tarkistusta ja muokkausta. Hankinta-assistentin tehtävät ovat monipuolisia sekä tarkkuutta vaativia. Pienessä ja tehokkaassa assistenttitiimissä apua ja neuvoja on aina saatavilla joko kokeneemmilta assistenttikollegoilta, hankintatiimien asiantuntijoilta tai Tuomen lakitiimiltä.
Hankinta-assistentin työ on arkisin toimistoaikana tehtävää hybridityötä, eikä päivittäinen läsnäolo toimistolla ole välttämätöntä perehdytysjakson jälkeen. Yhteisöllisyys on meille kuitenkin äärettömän tärkeää, joten tapaamme tiimin kanssa kasvotusten säännöllisesti ja osa tehtävistä vaatii myös työskentelyä toimistolla.
Etsimämme henkilö
Tehtävää ajatellen kaupallinen tai hallinnollinen koulutus sekä monipuolinen kokemus erilaisista toimistotehtävistä ovat hyödyksi. Pystyt viestimään sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti, ja tekstisi on ymmärrettävää ja helppolukuista. Työkielenä Tuomessa on suomi, mutta myös englannin taidosta voi toisinaan olla hyötyä. Työntekijänä olet järjestelmällinen, yksityiskohtiin paneutuva ja asioita tehokkaasti eteenpäin vievä. Et hätkähdä kinkkisiäkään tilanteita, vaan luovit niiden läpi joustavasti ja ratkaisukeskeisesti. Omaat erinomaiset vuorovaikutustaidot ja yhteistyö eri tahojen kanssa sujuu sinulta saumattomasti. Hankinta-assistentin tehtävään annetaan kattava perehdytys, joka sisältää tutustumista mm. Tuomen asiakkaisiin ja palveluihin, tehtävässä tarvittaviin työvälineisiin sekä julkiseen hankintaan.
Vuorotteluvapaan sijaisuuteen sinun tulee olla TE-toimistoon kirjautunut työtön työnhakija ja täyttää TE-toimiston vaatimukset. Eri ikäryhmille on erilaiset työttömyysaikojen vaatimukset. Lisätietoja kelpoisuudesta saat TE-toimistolta suoraan.
Palkka
Avaintes, Muu | Other
