Hallintosihteeri

Hallintosihteeri toimii teknisen palvelukeskuksen hallinnon sihteerinä. Osallistut päätösten valmisteluun ja toimit teknisessä lautakunnassa kokoussihteerinä ja vastaat kokouksiin liittyvistä valmistelu- ja tiedotusasioista. Vastaat talousarvion ja käyttösuunnitelman valmistelusta. Toimit myös sihteeri työryhmän jäsenenä jossa mm. kehitetään yhteisiä toimintatapoja. Muita tehtäviäsi ovat mm. asiakirjahallinto, (käytössä on TWEB asianhallintaohjelma), asiakaspalvelu, vesihuoltolaitoksen sopimusasiat, laskutus sekä raportointitehtävät liittyen mm. energiankulutukseen. Oma-aloitteisuus ja kyky organisoida itsenäisesti työtäsi ovat tarpeellisia ominaisuuksia onnistumiseen työssä. Eduksi katsotaan aiempi kokemus toimistotyöstä ja teknisen hallinnon tehtävistä, mutta ne eivät ole välttämättömyys. Kiinnostus teknisen puolen asioihin ja halu oppia uutta ovat myös eduksesi, ja annamme tehtävään kattavan perehdytyksen.
Kelpoisuuden hallintosihteeriksi antaa soveltuva ammattikorkeakoulutasoinen tai aiempi opistotasoinen tutkinto.
Urjalan kunta on koulutusmyönteinen työnantaja. Organisaatiossamme työ on monipuolista tiimityötä mukavassa työyhteisössä, jossa myös ideoinnilla ja huumorilla on sijaa. Henkilöstöllämme on E-passi etuus, kuntosalietuus kunnan kuntosaliin, kattava työterveyshuolto ja hyvät työvälineet.
Työaika on liukuva toimistotyöaika 36,25 h /viikossa. Tehtäväkohtainen palkka on 2 808 €/kk. Muut työsopimusehdot KVTES mukaisia. Osittainen etätyö on mahdollista joustavasti sopien.
Valintapäätös edellyttää täyttölupapäätöstä kunnanhallitukselta.
Noudatamme 6 kk koeaikaa.
Haastatteluja tehdään jo hakuaikana.