OsoiteOletko palveluhenkinen ja positiivinen henkilö, joka nauttii monipuolisista työtehtävistä dynaamisessa ja kansainvälisessä työympäristössä? Siinä tapauksessa voisit olla tulevaHallinnon assistenttimme Helsinki-Vantaan lentokentällä sijaitsevassa työpaikassamme, GA Telesis Engine Service Oy:ssä.
Toimistoassistentin rooli sisältää vaihtelevia työtehtäviä, mutta pääasiassa olet vastuussa sisällön luomisesta sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön, hallinnollisen tuen tarjoamisesta GATESin toimitusjohtajalle, sekä toimistomme päivittäisten juoksevien asioiden hoitamisesta. Etsimällämme henkilöllä on vahvat viestintätaidot englanniksi ja suomeksi, sekä halua edistää positiivista työympäristöä ja auttaa työntekijöitämme kysymysten ilmaantuessa.
Vastuualueeseesi kuuluisi:
Toimistoassistentin rooli sisältää vaihtelevia työtehtäviä, mutta pääasiassa olet vastuussa sisällön luomisesta sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön, hallinnollisen tuen tarjoamisesta GATESin toimitusjohtajalle, sekä toimistomme päivittäisten juoksevien asioiden hoitamisesta. Etsimällämme henkilöllä on vahvat viestintätaidot englanniksi ja suomeksi, sekä halua edistää positiivista työympäristöä ja auttaa työntekijöitämme kysymysten ilmaantuessa.
Vastuualueeseesi kuuluisi:
- Raporttien, esitysten ja muiden asiakirjojen valmistelu tarpeen mukaan
- Sisäinen viestintä ja sisällön tuottaminen sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön
- Toimiston toimivuuden ylläpitäminen
- Sopimus- ja hintaneuvottelujen hallinnoiminen palveluntarjoajien kanssa
- Yrityksen vierailujen järjestäminen
- Tapahtumien, juhlien ja konferenssien suunnittelu ja toteuttaminen yhdessä HR:n kanssa
- Toimiston laajuisten aloitteiden ja projektien koordinointi
- Järjestelmällinen ja huolellinen
- Palveluhenkinen ja aina valmis auttamaan
- Joustava
- Hyvä tehtävien priorisoinnissa ja pysyvän deadlineissa kiireisessä ympäristössä
- Nopea oppimaan
Lisäksi hakijalta odotamme:
- Soveltuvaa koulutusta tai aiempaa soveltuvaa työkokemusta
- IT- ja Office 365 -taitoja
- Kykyä kommunikoida sujuvasti suomeksi ja englanniksi sekä suullisesti että kirjallisesti
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kykyä käsitellä luottamuksellisia tietoja hienovaraisesti
- Tarkkuutta ja täsmällisyyttä
- B-ajokortin omaamista
Haluatko liittyä kansainväliseen ja dynaamiseen työyhteisöömme? Hae viimeistään 7.4.2024 yrityksen verkkosivujen kautta. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla, ja paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä Galina Alkvist, HR Manager, p: 040 647 6750 email: galkvist@gatelesis.com ma-pe klo 9–16 välisenä aikana.
Keitä me olemme?
GA Telesis Engine Services (GATES) on täyden palvelun moottoreiden huolto- ja korjausasema, joka sijaitsee Helsinki-Vantaan lentoasemalla. GATES tarjoaa kattavat kaupalliset moottoripalvelut, mukaan lukien General Electric ja CFM International moottoreiden korjaus- ja kunnostuspalvelut. GATESilla on useamman ilmailuviranomaisen hyväksyntä kuin millään muulla yrityksellä Suomessa. GATES operoi 16 000 m2:n rakennuksessa, johon on integroitu testisolu ja back shop -valmiudet. GATES aloitti toimintansa vuonna 2013, ja sillä on tällä hetkellä yli 250 työntekijää.
GA Telesis Engine Services (GATES) on GA Telesis, LLC:n tytäryhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Fort Lauderdalessa, Floridassa, ja jolla on myynti-, leasing-, jakelu- ja huoltolaitoksia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa, Suomessa, Turkissa ja Kiinassa ja joka tarjoaa korkealaatuisia lentokoneita, moottoreita, komponentteja, huolto- ja ratkaisupalveluja.
GA Telesis Engine Services (GATES) on täyden palvelun moottoreiden huolto- ja korjausasema, joka sijaitsee Helsinki-Vantaan lentoasemalla. GATES tarjoaa kattavat kaupalliset moottoripalvelut, mukaan lukien General Electric ja CFM International moottoreiden korjaus- ja kunnostuspalvelut. GATESilla on useamman ilmailuviranomaisen hyväksyntä kuin millään muulla yrityksellä Suomessa. GATES operoi 16 000 m2:n rakennuksessa, johon on integroitu testisolu ja back shop -valmiudet. GATES aloitti toimintansa vuonna 2013, ja sillä on tällä hetkellä yli 250 työntekijää.
GA Telesis Engine Services (GATES) on GA Telesis, LLC:n tytäryhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Fort Lauderdalessa, Floridassa, ja jolla on myynti-, leasing-, jakelu- ja huoltolaitoksia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa, Suomessa, Turkissa ja Kiinassa ja joka tarjoaa korkealaatuisia lentokoneita, moottoreita, komponentteja, huolto- ja ratkaisupalveluja.
