Hallinnollinen Avustaja

Haemme hallinnollista avustajaa demokratia- ja julkisoikeusosastolle vakituiseen virkaan 1.7.2024 lukien.
Tulet työskentelemään demokratia- ja julkisoikeusosaston esikunnassa. Demokratia- ja julkisoikeusosasto vastaa perusoikeuspolitiikkaan liittyvistä tehtävistä, julkisoikeuden alan lainsäädännöstä sekä vaali- ja muiden osallistumisoikeuksien toteutumisesta. Osasto vastaa valtiosääntöoikeuteen, hallinto-oikeuteen, hallintolainkäyttöön, tietosuojaan ja julkisuuteen liittyvistä lainvalmistelutehtävistä. Osastolla edistetään muun muassa yhdenvertaisuutta, hyviä etnisiä suhteita ja kielellisten oikeuksien toteutumista sekä koordinoidaan saamelaisten sekä Ahvenanmaan itsehallintoon liittyviä asioita. Demokratia- ja julkisoikeusosasto muodostuu neljästä yksiköstä: demokratia ja vaalit, EU-oikeus ja tietosuoja, itsehallinto ja yhdenvertaisuus sekä julkisoikeus.
Toimit koko osaston avustavissa tehtävissä ja työskentelet osaston toisen assistentin työparina. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä myös osastopäällikön ja asiantuntijoiden kanssa, ja tukenasi on myös koko oikeusministeriön assistenttitiimi. Tehtävänkuvaa voidaan kehittää valitun henkilön osaamisen perusteella.
Tehtäviisi kuuluvat:
• koordinaatiotehtävät osastolla osastopäällikön ja esikuntapäällikön tukena
• osaston kokous- ja matkajärjestelyissä avustaminen
• osaston tietojärjestelmien ja laitteiden käytössä avustaminen sekä osallistuminen osaston vastuulla olevien verkkopalvelujen ylläpitoon ja asiakaspalveluun
• työntekijöiden perehdyttämisessä ja osaamisen kehittämisessä avustaminen
• osaston talousseurannan suunnittelussa ja toteuttamisessa avustaminen
• muut esihenkilön määräämät tehtävät.
Lisätietoja

• Lisätiedot
  
• https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/hallinnollinen-avustaja-3163/
• Oikeusministeriö
• 3163
• 1.7.2024
• Palvelussuhteen alkuvaiheessa kokonaispalkka on noin 3614 - 3799 euroa kuukaudessa.
• 7.3.2024 15:46 - 26.3.2024 16:15

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset
Virkaan ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme
Suoriutuaksesi tehtävässä parhaiten odotamme sinulta
• tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomin tutkintoa)
• monipuolista kokemusta julkishallinnosta, erityisesti assistenttitehtävistä valtioneuvostotasolla
• hyviä yhteistyötaitoja, itsenäistä työotetta, vastuuntuntoa, organisointikykyä ja kehittämisorientaatiota.
Luemme eduksesi hyvät ICT-taidot ja valmiuden oppia uusia järjestelmiä.
Menestyäksesi tehtävässä, sinulla tulee olla erinomainen suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. Hyvä ruotsin kielen taito sekä tyydyttävä englannin kielen taito katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle
Tuemme työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista työaikajoustoin sekä mahdollisuutena tehdä etätyötä osan aikaa viikosta. Meillä on työssä oppimista tukeva kulttuuri ja mahdollisuus monipuoliseen osaamisen kehittämiseen sekä työnkiertoon koko valtioneuvostossa sekä oikeusministeriön alalla. Käytössäsi on myös kattavat työterveyspalvelut sekä liikunta- ja kulttuurietu. Virastomme sijaitsee Helsingin keskustassa.
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Yhteystietomme
Esikuntapäällikkö Maria Wakeham-Hartonen
p. 02951 50416
maria.wakeham-hartonen@gov.fi
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Oikeusministeriö
Oikeusministeriö
PL 25 (Kirjaamon käyntiosoite on Ritarikatu 2B)
00023 Helsinki

Työnantaja
Oikeusministeriö ylläpitää ja kehittää oikeusjärjestystä ja oikeusturvaa, vahvistaa demokratian rakenteita ja turvaa kansalaisten perusoikeudet. Ministeriö vastaa keskeisten oikeusjärjestystä ylläpitävien lakien valmistelusta ja oikeuslaitoksen toimintakyvystä. Oikeusministeriön visio on avoin, aktiivinen ja turvallinen yhteiskunta, jossa jokainen voi luottaa oikeuksiensa toteutumiseen.
Oikeusministeriön n. 250 virkamiestä sijoittuvat demokratia- ja julkisoikeusosastolle, kriminaalipolitiikka- ja rikosoikeusosastolle, yksityisoikeus- ja oikeudenhoito-osastolle ja hallinto- ja ohjausosastolle sekä esikuntaan. Osastot vastaavat toimialansa säädösvalmistelusta, politiikkatyöstä sekä hallinnonalan kehittämisestä ja toimintaedellytyksistä.
Olemme esteetön työpaikka ja kannustamme eri sukupuolen edustajia sekä vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä hakemaan tehtäviimme.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Helsinki, Eteläesplanadi
Eteläesplanadi 10
00130 Helsinki

Tutustu työnantajaan
Perustiedot
Muut tehtävään liittyvät tiedot

Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Tehtävässä voidaan noudattaa koeaikaa.
Voit lähettää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi.
Huomaathan, että tehtävää hakeneiden nimet ovat julkisia. Tietoa henkilötietojen käsittelystä oikeusministeriön palveluissa: www.oikeusministerio.fi/tietosuoja
Hakemukset osoitetaan oikeusministeriölle.

Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso

Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä

Etätyön kuvaus: Työaikamääräyksen mukaan etätyötä voi tehdä joitakin päiviä viikossa ja esihenkilön kanssa sovittaessa enemmän. Pelkän etätyön tekeminen ei ole mahdollista.

Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.

Työaikamuoto: Virastotyöaika

Palkkauksen peruste: Tehtävä on sijoitettu ministeriön palkkausjärjestelmässä vaativuustasoon 12M. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanlisää.