Dokumenthanteringschef

Borgå stad söker en dokumenthanteringschef till en ordinarie tjänst med tillträde 3.6.2024 eller enligt överenskommelse.

Som dokumenteringshanteringschef är du Borgå stads sakkunnig i ärendehantering och arkivfunktion. Det är en ny uppgift i vår organisation inom koncerntjänsterna.

Dokumenteringshanteringschefen fokuserar i uppgifterna på styrning och utveckling av stadens dokumentförvaltning och arkivfunktionen. Du svarar för de handlingar i staden som ska förvaras varaktigt, för beredningen och verkställandet av myndighetsuppgifterna inom stadens dokumentförvaltning, du styr och utvecklar dokumentförvaltningen som en del av stadens informationshantering.

Till dina uppgifter hör att delta i utarbetandet och upprätthållandet av beskrivningar i anslutning till informationshantering, att utarbeta och upprätthålla informationsstyrningsplaner och arkivbildningsplaner i samarbete med kontaktpersoner.

Till dina uppgifter hör också att utarbeta anvisningar för dokumentförvaltning och arkivfunktion samt planera utbilda och övervaka verksamhetssätten. Dokumenteringshanteringschefen ansvarar också för stadens elektroniska arkiv och deltar i arbetet för utveckling av den elektroniska arkiveringen och datasystemen i anslutning till den i samarbete med stadens olika enheter, dataadministrationen och systemleverantörerna.

Vi erbjuder dig en trivsam arbetsmiljö och möjlighet till flexibelt arbete på distans. Vi värdesätter att du kan ta initiativ och har samarbetsförmåga, goda färdigheter i växelverkan och kommunikation, studier inom dokumenthantering och stark kompetens för elektronisk dokumenthantering och förvaring.

Vi erbjuder också en möjlighet att verka i en tvåspråkig arbetsmiljö där det är en rikedom och möjlighet att behärska det andra inhemska språket men där det inte är ett ovillkorligt krav. Vi arbetar i huvudsak på finska. Språkkraven är goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt läsförståelse av svenska språket. Kunskaper i svenska anses meriterande. Tidigare erfarenhet av kommunalförvaltning stöder dig att lyckas i uppgiften.

Behörighetsvillkor är lämplig högre högskoleexamen, studier inom dokumenthantering och god kännedom av arkivbranschen samt kompetens för elektronisk dokumenthantering och förvaring. Grundexamen för dokumentadministration och arkivväsen eller motsvarande studier räknas som merit.

Lönen fastställs enligt AKTA. Den uppgiftsrelaterade lönen är 4 500 €/månad.

Den som väljs till tjänsten ska visa upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd innan valet fastställs. Tjänsten har en prövotid på sex månader.

Skicka din ansökan senast 10.4.2024 kl. 15 via länken Sök nu.

Ytterligare information ger förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, tfn 040 867 7515, roope.lenkkeri@porvoo.fi

Läs mer

https://www.porvoo.fi/sv/
https://www.porvoo.fi/app/uploads/2023/06/Porvoo_henkilostoohjelma2023_SV_SAAVUTETTAVA.pdf

Kontaktinformation

Ytterligare information ger förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, tfn 040 867 7515, roope.lenkkeri@porvoo.fi

Lär dig mer om oss

Vackra och historiska Borgå är en livskraftig stad som växer och utvecklas starkt. Den är också drömmarnas hemstad för över 50 000 invånare. Här arbetar vi varje dag tillsammans för en bättre vardag och en hållbar morgondag.
Omfattande serviceutbud, levande tvåspråkighet och läget inom metropolens influensområde gör vår stad till en lockande arbetsplats och bostadsort.
Borgå stad sysselsätter ca 2 500 personer i mångsidiga uppgifter. Det är viktigt för oss att var och en känner sig uppskattad.
Ett meningsfullt arbete är grunden för vår personals välbefinnande. Vi uppmuntrar våra anställda att aktivt utveckla sina egna kunskaper och arbetsuppgifter. Hos oss hittar var och en sin drömarbetsplats.
Välkommen till Borgå - här gör människorna staden.

Plats
Borgå
06100 Porvoo