Osoite Porvoon kaupunki hakee asiakirjahallintopäällikköä vakinaiseen virkaan 3.6.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Asiakirjahallintopäällikkönä olet Porvoon kaupungin asianhallinnan ja arkistotoimen asiantuntija. Kyseessä on uusi tehtävä organisaatiomme konsernipalveluissa.
Asiakirjahallintopäällikön tehtävien keskiössä on kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaaminen ja kehittäminen. Vastaat kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista, kaupungin asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta, ohjaat ja kehität asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa.
Tehtäviisi kuuluu tiedonhallintaa koskevien kuvausten laadintaan ja ylläpitoon osallistuminen, tiedonohjaussuunnitelmien ja arkistonmuodostussuunnitelmien laatiminen ja ylläpitäminen yhteistyössä yhteyshenkilöiden kanssa.
Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakirjahallintoa ja arkistotointa koskevien ohjeiden laatiminen, toimintatapojen suunnittelu, kouluttaminen ja valvonta. Asiakirjahallintopäällikkö vastaa myös kaupungin sähköisestä arkistosta ja osallistuu sähköisen arkistoinnin ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittämistyöhön yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden, tietohallinnon ja järjestelmäntoimittajien kanssa.
Tarjoamme sinulle viihtyisän työympäristön sekä mahdollisuuden joustavaan etätyöskentelyyn. Arvostamme aloitteellisuutta, yhteistyökykyä, hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja, asiakirjahallinnan opintoja ja vahvaa sähköisen asiakirjahallinnan ja säilyttämisen osaamista.
Tarjoamme myös mahdollisuuden kaksikieliseen työympäristöön, jossa toisen kotimaisen kielen hallinta on rikkaus ja mahdollisuus, mutta ei ehdoton vaatimus. Työskentelemme pääosin suomeksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen luetun ymmärtämisen taito. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Aiempi kokemus kunnallishallinnosta tukee tehtävässä onnistumista.
Kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, hyvä arkistoalan tuntemus sekä sähköisen asiakirjahallinnan ja säilyttämisen osaaminen. Eduksi lasketaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto tai sitä vastaavat opinnot.
Palkkaus on KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 4 500 € / kk.
Virkaan valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Lähetä hakemuksesi 10.4.2024 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.
Lisätietoja antaa hallintojohtaja Roope Lenkkeri puh. 040 867 7515,
Lisätietoja
Asiakirjahallintopäällikkönä olet Porvoon kaupungin asianhallinnan ja arkistotoimen asiantuntija. Kyseessä on uusi tehtävä organisaatiomme konsernipalveluissa.
Asiakirjahallintopäällikön tehtävien keskiössä on kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaaminen ja kehittäminen. Vastaat kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista, kaupungin asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta, ohjaat ja kehität asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa.
Tehtäviisi kuuluu tiedonhallintaa koskevien kuvausten laadintaan ja ylläpitoon osallistuminen, tiedonohjaussuunnitelmien ja arkistonmuodostussuunnitelmien laatiminen ja ylläpitäminen yhteistyössä yhteyshenkilöiden kanssa.
Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakirjahallintoa ja arkistotointa koskevien ohjeiden laatiminen, toimintatapojen suunnittelu, kouluttaminen ja valvonta. Asiakirjahallintopäällikkö vastaa myös kaupungin sähköisestä arkistosta ja osallistuu sähköisen arkistoinnin ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittämistyöhön yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden, tietohallinnon ja järjestelmäntoimittajien kanssa.
Tarjoamme sinulle viihtyisän työympäristön sekä mahdollisuuden joustavaan etätyöskentelyyn. Arvostamme aloitteellisuutta, yhteistyökykyä, hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja, asiakirjahallinnan opintoja ja vahvaa sähköisen asiakirjahallinnan ja säilyttämisen osaamista.
Tarjoamme myös mahdollisuuden kaksikieliseen työympäristöön, jossa toisen kotimaisen kielen hallinta on rikkaus ja mahdollisuus, mutta ei ehdoton vaatimus. Työskentelemme pääosin suomeksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen luetun ymmärtämisen taito. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Aiempi kokemus kunnallishallinnosta tukee tehtävässä onnistumista.
Kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, hyvä arkistoalan tuntemus sekä sähköisen asiakirjahallinnan ja säilyttämisen osaaminen. Eduksi lasketaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto tai sitä vastaavat opinnot.
Palkkaus on KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 4 500 € / kk.
Virkaan valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Lähetä hakemuksesi 10.4.2024 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.
Lisätietoja antaa hallintojohtaja Roope Lenkkeri puh. 040 867 7515,
Lisätietoja
