OsoiteVi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Vi söker nu dig som brinner lite extra för service och samarbete och vill jobba hos på Underhållsutveckling och Teknisk support Gripen. I rollen som administratör hos oss kommer din främsta uppgift vara att stötta avdelningen och dess medarbetare i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer därmed att ha en nyckelroll i att få arbetet att flyta på, både på lång och kort sikt. Avdelningen består idag av ungefär 150 medarbetare fördelat på 8 chefer som har ansvaret för att utveckla underhållssystemet för Gripen och Teknisk support mot våra kunder.
Dina arbetsuppgifter som administratör kommer sträcka sig över flera administrativa områden. Du kommer få stötta avdelningen i administrativa frågor kring inköp, faktura- hantering, registervård, resebokningar, dokumentation och mötesadministration. Du kommer också få agera stöd i hantering av våra nya och befintliga konsulter samt arbetsmiljökoordinering och säkerhetsrelaterade uppgifter inom avdelningen.
Du kommer vara en del av avdelningens ledningsgrupp och i om med detta bidra till avdelningens utveckling såväl som i det dagliga arbetet.
Din profil
I denna roll tror vi att du arbetar strukturerat, serviceinriktat med hög kommunikativ förmåga och räds inte att ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som enklare uppgifter. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten likväl som ditt arbete präglas av hög integritet i kontakten med andra.
Vi ser att du har erfarenhet av att jobba med administrativa uppgifter tidigare samt god kunskap i Officepaketet samt lätt för att lära dig nya administrativa system.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, krav på visst medborgarskap medföras.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan
