Administratör till stadsmiljökansliet

Mariehamns stad söker nu en vikarierande Administratör till stadsmiljösektorns kansli.

STADSMILJÖSEKTORN OCH STADSMILJÖKANSLIET
Stadsmiljösektorn är en ny sektor i stadens organisation. Stadsmiljösektorn består av fastighetsavdelningen, avdelningen för strategisk planering och samhällstekniska avdelningen. Stadsmiljökansliet tillhör avdelningen för strategisk planering.

Stadsmiljökansliet är en stödfunktion i sektorn och handhar stadsmiljönämndens administration, protokoll och expediering av beslut. Kansliet sköter även fakturering, information och kundservice till stadsmiljösektorns kunder, samt hanterar post. Kansliet tar fram budgeten och följer upp ekonomin.

Stadsmiljökansliet består av en administrativ chef, en ekonomiadministratör, en systemkoordinator, två administratörer och en miljösamordnare. Vi håller till i Tekniska verken och du får tillgång till ett eget rum.

OM ARBETET
Till dina arbetsuppgifter hör i huvudsak fakturering och kundbetjäning för VA-verket (som ingår i den samhällstekniska avdelningen) och parkeringsbot. Du avlastar även Räddningsverket (som ingår i avdelningen för strategisk planering) med tidredovisning. Du är back-up i Tekniska verkens reception, samt hanterar vid behov andra i verksamheten förekommande uppgifter.

BEHÖRIGHETSKRAV
Merkantil- eller examen från gymnasialstadiet.

ÖVRIGA KVALIFIKATIONER
Du är noggrann, serviceinriktad, flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för siffror och goda datorkunskaper.

Erfarenhet av fakturering och kundbetjäning samt kännedom om systemen Navision eller Business central är meriterande.

VILLKOR
Vikariatet är i arbetsavtalsförhållande och gäller för tiden 25.3.2024 - 28.2.2025, med eventuell möjlighet till förlängning. För uppgiften ges inskolning.

LÖN
Lön enligt gällande kollektivavtal med en uppgiftsrelaterad lön om 2728,56 €. Erfarenhetstillägg och ett individuellt tillägg kan tillkomma

VAD STADEN ERBJUDER DIG
Staden strävar efter att vara en dynamisk och trygg arbetsgivare som erbjuder en hälsosam och inspirerande arbetsmiljö för sina anställda. Vi befinner oss nu i en utvecklingsfas med stort fokus på digitalisering där du erbjuds möjlighet att utveckla dina färdigheter och vara med och skapa framtidens arbetsplats. Mariehamns stad erbjuder personalförmåner så som utökad företagshälsovård och friskvårdsbidrag, där du som anställd får tillgång till motion, kultur och massageförmåner

ANSÖKAN
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden. Om du har frågor kontakta administrativ chef .

Vi ber dig söka platsen genom länken i denna annons. Välkommen med din ansökan!